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山东省科学技术奖励委员会办公室关于2019年度山东省科学技术奖初评答辩的通知
更新时间:2019-06-21 16:41:56

各有关提名单位(专家):

2019年度山东省科学技术奖会议初评工作定于2019年7月中下旬在济南进行,现将初评答辩有关事项通知如下:

一、答辩范围

通过网络评审进入2019年度山东省科学技术奖初评答辩的项目或候选人;已受理但不参加网络评审的省科学技术最高奖、省国际科学技术合作奖候选人和省科学技术进步奖(军民融合和公共安全类)候选项目。请各提名单位使用提名账号和密码登录山东省科学技术奖申报系统(可从省科技厅网站登录,或直接访问http://221.214.94.50:8088/xmsb 登录)在“项目状态查看”功能中,查询进入初评答辩项目名单,并尽快通知相关完成单位做好答辩准备。

二、答辩方式、时间和地点

1、答辩方式:2019年度山东省科学技术奖会议初评答辩采用视频答辩方式,实行差额答辩。

2、答辩具体时间和地点另行通知。

三、答辩人员

提名单位(专家)是省科技奖会议初评答辩的责任主体,负责组织项目完成人员参加会议初评答辩。答辩人员应包括提名单位(专家)一人和项目前三完成人,答辩总人数不得超过4名。

1、提名单位(专家)应有1人,或书面委托1名项目前三完成人所在单位(最高奖候选人所在单位、国际科技合作奖候选人合作单位)熟悉项目(候选人)情况的相关人员参加答辩。2019年度已受理公示项目完成人及最高奖不能作为受托人员参加答辩。

2、项目完成人员:自然科学奖、技术发明奖和科技进步奖前三完成人均应参加答辩,第一完成人未经批准不参加答辩的,将对项目进行扣分。最高奖、国际科技合作奖由候选人所在单位派人参加答辩,候选人本人不能参加答辩。

四、答辩流程及要求

1、工作人员在评审现场播放答辩项目(候选人)自动版多媒体介绍材料。播放结束后,工作人员连通评审现场与答辩室视频答辩设备,并开始答辩。

2、答辩人初次回答评审专家提问前,第一完成人须自报姓名。关于专业科学技术内容和应用(引用)情况等方面的问题,必须由第一完成人为主进行回答;涉及提名书“客观评价”内容的问题,由提名单位或提名人回答。

3、省科学技术最高奖候选人答辩时间不超过40分钟,其中PPT材料不超过20分钟,专家提问和答辩人回答时间不超过20分钟;自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖和国际科技合作奖,每个候选人答辩时间不超过20分钟,其中PPT材料不超过10分钟,专家提问和答辩人回答时间不超过10分钟。

五、项目(候选人)多媒体视频介绍材料内容要求

项目(候选人)多媒体介绍材料应客观、真实、准确,必须与提名书内容保持一致,不得超出提名书范围,不得夸大成果水平和应用情况,不得随意增添内容。

(一)各奖种介绍内容

1.最高科技奖:重点介绍候选人基本情况,主要科学技术成就和贡献(包括主要科学发现、技术发明或创新要点),科技界及社会对候选人的评价和反映等。

2.自然科学奖:重点介绍研究背景或思路,科学发现及其在科学理论、学说或研究方法与手段上的创新,论文被国内外他人引用情况等。

3.技术发明奖:重点介绍发明背景或思路,发明点及相关技术内容(包括主要技术参数、经济指标和国内外同类技术先进性对比),应用和经济社会效益情况等。

4.科技进步奖:重点介绍立项背景或思路,创新点及相关技术内容(包括主要技术参数、经济指标和国内外同类技术先进性对比),应用推广和经济社会效益情况等。科技进步奖技术标准创新类项目:除介绍省科技进步奖要求的内容外,还应介绍技术标准的创新性、有效性、带动性等内容。科技进步奖企业科技创新类项目:重点介绍企业科技创新体制机制情况(系统性、创新性、有效性、带动性),技术水平和产品竞争力以及取得的经济或社会效益。

5.国际科技合作奖:重点介绍候选人(候选组织)基本情况,学术地位,与中国公民或组织开展科技合作取得的成果(包括合作研究开发、传授先进科学技术、培养人才、促进国际合作交流等方面)等。

(二)版本与格式

多媒体介绍材料分为自动版和手动版,两个版本内容须一致:

1、自动版,包含配音,且能自动播放,时间须严格遵守规定要求。建议制作为视频wmv格式(建议使用Microsoft PowerPoint 2010 进行格式转换),文件大小不超过300MB。

2、手动版,不包含配音,不要自动播放,需制作为PPTX或PPT格式。

(三)配音

介绍材料的配音须由项目前三位完成人之一亲自介绍并进行录制;省科学技术最高奖、企业科技创新类项目和国际科技合作奖,须由答辩人介绍并进行录制。不得采用其他人员或专业播音员进行配音,不得加入背景音乐。

(四)播放环境

介绍材料应适应评审现场的播放环境:操作系统Windows 7,自动版播放软件Windows Mediaplayer,手动版播放软件Microsoft PowerPoint 2010,投影分辨率1024×768,长宽比4:3。

其他提示:个别视频文件因制作问题,在使用软件播放时,中途自动跳回起点。请务必提前自行测试,确保视频文件能够连续播放至终点。

(五)提交光盘

每个答辩项目(候选人)提交一式两份光盘。光盘必备文件包括:(1)介绍材料自动版,(2)介绍材料手动版,(3)答辩回执。所有文件请直接刻录,不要压缩。

六、其他注意事项

1、请各提名单位(专家)通知参加答辩项目单位或人员做好答辩准备,按照要求制作、上报答辩材料,并对答辩材料进行审核,确保答辩材料能都正常读取播放。

2、请各提名单位(专家)将参加初评答辩项目(候选人)的答辩材料收齐、核查并保证顺利播放后,统一拷贝至U盘(文件夹命名方式:评审组+提名号+项目名称)由提名单位统一于2019年7月11日下午16时前报送至山东省科学技术厅1212房间,不建议邮寄。

3、不能按时上报视频材料,视为自动放弃参加初评答辩,将取消项目前三位完成人申报2020年度山东省科学技术奖的资格。

七、联系人及联系方式

联系人:李继超 孙腾腾

联系电话:0531-66777089,66777227

山东省科学技术奖励委员会办公室

2019年6月21日

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